Microsoft Word

Sebuah Microsoft Word Tutorial *

by Helen H. Schmidt, Iowa State University oleh Helen H. Schmidt, Iowa State University

Directions: Print out this tutorial or your teacher will give you a copy. Arah: Print out tutorial ini atau guru Anda akan memberi Anda sebuah salinan. You will also need your own diskette. Anda juga akan memerlukan disket Anda sendiri. Turn on your computer (if it isn't already on). Hidupkan komputer Anda (jika tidak sudah aktif).

Start the Program Buat Program

1. 1. Using the mouse, put the arrow pointer on the Apple icon at the top left of your screen. Menggunakan mouse, taruh pointer panah pada Apple ikon di kiri atas layar Anda. Press the mouse button and hold it down. Tekan dan tahan tombol mouse ke bawah. This will pull down the Apple menu. Ini akan pull down menu Apple. Continue to hold the mouse button down. Lanjutkan untuk menahan tombol mouse ke bawah.

2. 2. Move the pointer down to Applications to highlight it, and then over to the right-hand menu to Microsoft Word and highlight it. Pindahkan pointer ke bawah untuk Aplikasi untuk menyorotnya, lalu ke kanan menu ke Microsoft Word dan sorot. Release the button. Lepaskan tombol.

3. 3. The main screen for Word appears. Layar utama untuk Word muncul. At the top of the screen are the names of the Menus for Word , including the Apple menu. Di bagian atas layar adalah nama-nama Menu-menu untuk Word, termasuk Apple menu. Below the menus are the Toolbar Buttons . Di bawah menu Toolbar Buttons. We will discuss them later. Kita akan membicarakannya nanti. Below that is the Title Bar , now showing "document 1" because you haven't named this document yet. Di bawah ini yang merupakan Title Bar, sekarang menampilkan "dokumen 1" karena Anda belum bernama dokumen ini belum. Below the Title Bar is the Text Window , where you will write. Di bawah Title Bar adalah Teks Window, di mana Anda akan menulis.

4. 4. In the upper left-hand corner of the text window you see the Insert Pointer blinking. Di bagian pojok kiri jendela teks Anda melihat Pointer Insert berkedip. Beside it you may see a paragraph symbol. Disamping itu Anda mungkin melihat sebuah paragraf simbol. You will also see another vertical bar that looks like the letter I . Anda juga akan melihat bar vertikal lain yang tampak seperti surat saya. That's the Mouse Pointer . That's the Mouse Pointer.

Enter Text Masukkan Teks

1. 1. Type the sample paragraph below. Ketik sampel paragraf di bawah ini. Read and follow the directions as you type it on the computer. Baca dan ikuti petunjuk saat Anda mengetik di komputer. Don't worry about mistakes. Jangan khawatir tentang kesalahan. I want you to make mistakes so I can show you how to correct them. Aku ingin kau membuat kesalahan sehingga saya bisa menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk memperbaikinya.

This paragraph will show you a few things about Word . Ayat ini akan menunjukkan kepada Anda beberapa hal tentang Firman. For example, you don't have to press RETURN at the end of each line; Word starts new lines automatically. Sebagai contoh, Anda tidak harus menekan RETURN pada akhir setiap baris; Firman mulai baris baru secara otomatis. You press RETURN only when you want to start a new paragraph. Anda menekan RETURN hanya ketika Anda ingin memulai paragraf baru. Notice that you "push" the Insert Pointer and the paragraph symbol along as you type. Perhatikan bahwa Anda "mendorong" Insert Pointer dan simbol paragraf sepanjang saat Anda mengetik. To end this paragraph, press RETURN when you finish typing this sentence. Untuk mengakhiri paragraf ini, tekan RETURN ketika Anda selesai mengetik kalimat ini. Now type this short line. Sekarang ketik garis pendek ini.

Delete/Insert Letters Hapus / Sisipkan Surat

1. 1. Your Insert Pointer is now blinking after the period at the end of the short line. Pointer Sisipkan Anda sekarang berkedip setelah periode di akhir garis pendek. Use the left arrow key or the right arrow key (to the right of the spacebar) to move the Pointer back until it's on the right side of the "s" of "this." Gunakan tombol panah kiri atau tombol panah kanan (ke sebelah kanan spasi) untuk memindahkan Pointer kembali sampai itu ada di sisi kanan "s" dari "ini."

2. 2. Press the Delete key (upper right corner of the keyboard) to remove the "s," and press it again to remove the "i." Tekan tombol Delete (sudut kanan atas keyboard) untuk menghapus "s," dan tekan sekali lagi untuk menghapus "i." Now type "e," and you have changed "this" to "the." Sekarang ketik "e," dan Anda telah mengubah "ini" kepada "."

3. 3. Move the Mouse Pointer anywhere else in your text (using the mouse) and click. Gerakkan Pointer Mouse di tempat lain di teks Anda (menggunakan mouse) dan klik. See? Lihat? That also moves the Insert Pointer . Yang juga bergerak Insert Pointer. (Notice that the Mouse Pointer changes from an I to an arrow when you move it off the text window.) (Perhatikan bahwa Pointer Mouse perubahan dari saya ke sebuah panah ketika Anda memindahkan teks dari jendela.)

4. 4. Now use the mouse and the four arrow keys to delete errors and type in the corrections just as you did with "this" and "the." Sekarang menggunakan mouse dan empat tombol tanda panah untuk menghapus kesalahan dan ketik di koreksi seperti yang Anda lakukan dengan "ini" dan "."

5. 5. If you have omitted a letter somewhere, just put the Insert Pointer where the letter should be, click once, and type the letter. Jika Anda telah menghilangkan surat di suatu tempat, hanya menempatkan Insert Pointer dimana huruf seharusnya, klik sekali, dan ketik surat. Example: "pr ss" becomes "press." Contoh: "pr ss" menjadi "pers."

Save As Save As

1. 1. Put the mouse pointer on the word File at the top of the screen. Letakkan pointer mouse pada kata File di bagian atas layar. Instead of just clicking the mouse button, press it down and hold it. Bukan hanya mengklik tombol mouse, tekan terus ke bawah itu. The File menu will appear. Menu File akan muncul.

2. 2. Still holding the button down, move the mouse downward (toward you) until you have highlighted the menu selection Save As . Masih memegang tombol ke bawah, pindahkan mouse ke bawah (ke arah Anda) sampai Anda telah menyoroti pilihan menu Save As. Then release the mouse button. Lalu lepaskan tombol mouse.

3. 3. A Dialog Box like the one below will appear. Sebuah Dialog Box seperti di bawah ini akan muncul. Study its parts carefully before going on to the next step. Mempelajari bagian-bagiannya dengan hati-hati sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.

4. 4. The Dialog Box above says that you're using Macintosh HD the Hard Drive , and you've opened the Desktop on your computer. Dialog Box di atas mengatakan bahwa Anda menggunakan Macintosh HD Hard Drive, dan Anda telah membuka Desktop pada komputer Anda. Here is one way to save what you have written (your files): Berikut adalah salah satu cara untuk menyelamatkan apa yang telah ditulis (file Anda):

You will always save your files on the Desktop . Anda akan selalu menyimpan file pada Desktop. To do so, click on the Desktop button. Untuk melakukannya, klik pada tombol Desktop. Click the Open button. Klik tombol Open. Then type a name for your document in the Save Current Document As box. Kemudian ketik nama untuk dokumen Anda dalam Save Current Dokumen Sebagai kotak. Click on the Save button to save your new file. Klik pada tombol Simpan untuk menyimpan file baru.

When you're working on a long document, it's a good idea to Save every twenty minutes or so. Ketika Anda bekerja pada dokumen yang panjang, itu ide yang baik untuk Simpan setiap dua puluh menit atau lebih. This will make sure that all your changes are saved in the same place that you specified when you used the Save As choice. Hal ini akan memastikan bahwa semua perubahan Anda akan disimpan di tempat yang sama yang Anda tentukan ketika Anda menggunakan pilihan Save As.

5. 5. After you have completed your document and saved it on the desktop, you can send it as an attachment to yourself on e-mail. Setelah Anda menyelesaikan dokumen dan menyimpannya pada desktop, Anda bisa mengirimkannya sebagai lampiran untuk diri Anda pada e-mail.

Select a Word or a Group of Words to Delete, Replace, or Change Pilih Word atau Kelompok Kata-kata untuk Hapus, Ganti, atau Ubah

This time, instead of deleting a single letter and then inserting a new one, you'll Delete or Replace a string of letters, a whole word, or a group of words at once. Kali ini, bukannya menghapus satu huruf dan kemudian memasukkan yang baru, Anda akan Hapus atau Ganti sebuah rangkaian surat, seluruh kata, atau sekelompok kata sekaligus. First, select the words you want to change. Pertama, pilih kata-kata yang ingin Anda ubah.

1. 1. Use the mouse and click to move the Insert Pointer to the beginning or the end of "Word" in the first line of your sample document. Gunakan mouse dan klik untuk memindahkan Insert Pointer ke awal atau akhir "Firman" di baris pertama dari dokumen sampel Anda.

2. 2. Hold down the mouse button and drag the mouse left or right to highlight the word "Word." Tahan tombol mouse dan tarik mouse kiri atau kanan untuk menyorot kata "Firman." (If you drag too far, highlighting the spaces around the word, just drag in the opposite direction to unselect before you release the mouse button.) (Jika Anda drag terlalu jauh, menyoroti ruang di sekitar kata, hanya tarik ke arah yang berlawanan untuk hapuskan tanda sebelum Anda melepaskan tombol mouse.)

3. 3. Don't delete "word." Jangan hapus "kata." Instead, just type "this program" and you'll see that the new words automatically replace the old. Sebaliknya, ketikkan saja "program ini" dan Anda akan melihat bahwa kata-kata baru menggantikan yang lama secara otomatis.

You could do many things after selecting this word, but what if you change your mind? Anda bisa melakukan banyak hal setelah memilih kata ini, tetapi bagaimana jika Anda berubah pikiran?

No problem. Ada masalah. Just click again or press an arrow key to unselect the word. Cukup klik lagi atau tekan tombol panah untuk hapuskan tanda kata.

You started a new paragraph just before typing the last line of the sample document, but it doesn't look like a new paragraph because it's not indented. Anda memulai sebuah paragraf baru tepat sebelum mengetik baris terakhir dokumen sampel, tetapi tidak terlihat seperti paragraf baru karena tidak indentasi. You'll use the toolbar to move that line around, but first you must select the whole line. Anda akan menggunakan toolbar untuk memindahkan garis di sekeliling, tetapi pertama-tama Anda harus memilih seluruh baris.

1. 1. Move the Mouse Pointer to the left edge of the screen, past the left margin of your document. Gerakkan Mouse Pointer ke tepi kiri layar, melewati margin kiri dokumen Anda. You'll see that it becomes an arrow pointing upward and to the right. Anda akan melihat bahwa hal itu menjadi sebuah panah menunjuk ke atas dan ke kanan. (If you move it too far, it points upward to the left.) (Jika Anda bergerak terlalu jauh, menunjuk ke atas ke kiri.)

2. 2. Position the arrow to the left of the last line "Now type this short line," and click to select the whole line. Posisi panah ke kiri dari baris terakhir "Sekarang ketik garis pendek," dan klik untuk memilih seluruh baris. This highlights the whole line. Ini menyoroti seluruh baris. Now you can make some changes to it. Sekarang Anda dapat membuat beberapa perubahan untuk itu.

Use the Toolbar Gunakan Toolbar

1. 1. The toolbar is the line of boxes and symbols that appear across the top of the computer screen. Toolbar adalah garis kotak dan simbol-simbol yang muncul di bagian atas layar komputer. You may recognize the picture of a file folder, scissors, a paint brush, and so forth. Anda mungkin akan mengenali gambar file folder, gunting, kuas cat, dan sebagainya. If the toolbar does not appear at the top of the screen, pull down the View menu and select Toolbars . Jika toolbar tidak muncul di bagian atas layar, pull down menu View dan pilih Toolbars. In the Toolbars dialog box, click standard and then OK Pada kotak dialog Toolbar, klik standar dan kemudian OK

2. 2. In number 2 above, you highlighted the line "Now type this short line." Di nomor 2 di atas, Anda disorot baris "Sekarang ketik garis pendek ini."

3. 3. Center the highlighted line in your sample document by clicking on the Center Justify box as shown below. Pusat baris yang disorot dalam dokumen sampel Anda dengan mengklik kotak Ratakan Pusat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

That's how to center the title of a story, essay, or report. Itu adalah cara pusat judul sebuah cerita, esai, atau laporan.

4. 4. Left Justify the line again by clicking on the Left-Justify box once more and then unselect the line by clicking again. Waktu Buktikan baris lagi dengan mengklik pada kotak Waktu-Ratakan sekali lagi dan hapuskan tanda garis dengan mengklik lagi.

5. 5. Now highlight the word "Word" in line 3 of the sample document. Sekarang sorot kata "Firman" di baris 3 dari dokumen sampel. Move the mouse pointer up to the I in the toolbar and click it. Pindahkan penunjuk mouse ke saya di toolbar dan klik. This changes the type to italics. Hal ini akan mengubah tipe huruf miring. Now click B and U . Sekarang klik B dan U. You see that the type becomes boldfaced and underlined. Anda melihat bahwa jenis menjadi boldfaced dan digarisbawahi. Practice changing other words in the document. Praktek mengubah kata lain dalam dokumen.

Add a Title Tambahkan Judul

1. 1. Place the mouse pointer at the beginning of your sample document and click once. Tempatkan pointer mouse pada awal dokumen sampel Anda dan klik sekali. You have positioned the Insert Pointer at the beginning of the document. Anda telah memposisikan Insert Pointer pada awal dokumen.

2. 2. Now press RETURN. Sekarang tekan RETURN. This pushes the document down one line and gives you space to write your title. Ini mendorong dokumen ke bawah satu baris dan memberi Anda ruang untuk menulis buku Anda.

3. 3. Put the mouse pointer up one line and click once. Letakkan pointer mouse ke atas satu baris dan klik sekali.

4. 4. Type "Sample Document." Ketik "Sample Document."

5. 5. Move the mouse pointer to the beginning of your title and click once. Pindahkan mouse pointer ke awal judul dan klik sekali. Then, hold down the mouse button to highlight the title. Lalu, tahan tombol mouse untuk menyorot judul.

5. 5. Center the highlighted title in your sample document by clicking on the Center Justify box in the toolbar. Pusat yang disorot judul dalam dokumen sampel Anda dengan mengklik kotak Ratakan Pusat pada toolbar.

Indent Every Paragraph with the Tab key Indent Setiap Ayat dengan tombol Tab

1. 1. We use the tab key at the top left side of the computer keyboard to indent paragraphs and to make simple tables. Kami menggunakan tombol tab di bagian atas sisi kiri keyboard komputer untuk indentasi paragraf dan untuk membuat tabel sederhana. Normally, you push the tab key once before you begin to type each paragraph. Biasanya, Anda menekan tombol tab sekali sebelum Anda mulai mengetik setiap paragraf.

2. 2. If the ruler does not appear at the top of your document, pull down the View menu and select Ruler . Jika penguasa tidak muncul di bagian atas dokumen Anda, tarik ke bawah menu View dan pilih Penguasa. The ruler shows you how wide the page is and where the margins are. Penguasa menunjukkan kepada Anda bagaimana halaman luas dan di mana margin.

2. 2. Tabs are already set at every half-inch on the ruler scale. Tab sudah ditetapkan pada setiap setengah inci pada skala penguasa.

3. 3. Place the Insert pointer at the beginning of the first line of your document and press the tab key. Masukkan Tempatkan pointer pada awal baris pertama dari dokumen Anda dan tekan tombol tab. You have indented your first paragraph. Anda telah indentasi paragraf pertama Anda.

4. 4. Place the Insert pointer at the beginning of the short line and press the tab key. Masukkan Tempatkan pointer pada awal baris pendek dan tekan tombol tab. You have indented your second paragraph. Anda telah indentasi paragraf kedua anda.

Change the Size of the Type Mengubah Ukuran Jenis

To change the font size of all of your sample document Untuk mengubah ukuran font dari semua dokumen sampel Anda

1. 1. Pull down the Edit menu and choose Select All . Pull down menu Edit dan pilih Select All. All of your document will be highlighted. Semua dokumen Anda akan disorot.

2. 2. Pull down the font size arrow on the tool bar and highlight the font size you want. Pull down ukuran font panah pada panel alat dan sorot ukuran font yang Anda inginkan. The usual size is 12. Ukuran biasa adalah 12.

3. 3. Your typing will change size. Mengetik Anda akan berubah ukuran. If you don't like it, you can choose another size immediately. Jika Anda tidak suka, Anda dapat memilih ukuran lain segera. Then click the mouse button so that the highlighting disappears. Kemudian klik tombol mouse sehingga penyorotan menghilang. This is important so that you don't make other changes by mistake. Hal ini penting agar Anda tidak membuat perubahan lain tanpa sengaja.

To change the size of the type of only one or two words, Untuk mengubah ukuran jenis hanya satu atau dua kata,

1. 1. Use the mouse to highlight those words by dragging the pointer across the words. Gunakan mouse untuk menyorot kata-kata dengan mendrag pointer di kata-kata.

2. 2. Pull down the size arrow on the tool bar and highlight the size you want. Pull down ukuran panah pada panel alat dan sorot ukuran yang Anda inginkan. The usual size is 12. Ukuran biasa adalah 12.

3. 3. Your typing will change size. Mengetik Anda akan berubah ukuran. Then, click the mouse button so that the highlighting disappears. Save to keep what you have chosen. Kemudian, klik tombol mouse sehingga penyorotan menghilang. Simpan untuk menyimpan apa yang telah Anda pilih.

Change the Font Style Mengubah Style Font

1. 1. Pull down the Edit menu and choose Select All . Pull down menu Edit dan pilih Select All. All of your document will be highlighted, or you can highlight only a word or two by highlighting them with the mouse pointer. Semua dokumen Anda akan ditandai, atau Anda dapat menyorot hanya satu atau dua kata dengan menyorot mereka dengan mouse pointer.

2. 2. Pull down the font arrow on the tool bar and choose a different font. Pull down font panah pada tool bar dan memilih font yang berbeda. If you don't like it, you can change immediately to another font. Jika Anda tidak suka, Anda dapat segera berubah font lain. Keep changing until you find one you like. Terus berubah sampai Anda menemukan yang Anda suka.

3. 3. Remember to click the mouse button so that the highlighting disappears. Ingat untuk mengklik tombol mouse sehingga penyorotan menghilang. Then Save to keep what you have chosen. Kemudian Simpan untuk menyimpan apa yang telah Anda pilih.

Cut and Paste to Move Sentences and Paragraphs Around Potong dan Tempel untuk Pindah Kalimat dan Paragraf Sekitar

When you rewrite your papers, it is not necessary to retype everything when you want to move sentences and paragraphs around. Ketika Anda menulis ulang kertas, tidak perlu mengetik ulang segalanya ketika Anda ingin memindahkan kalimat dan paragraf sekitar. Here is how to move one line or a whole paragraph. Berikut adalah cara untuk memindahkan satu baris atau alinea lengkap.

1. 1. Move the Mouse Pointer to the left edge of the screen, past the left margin of your document. Gerakkan Mouse Pointer ke tepi kiri layar, melewati margin kiri dokumen Anda. You'll see that it becomes an arrow pointing upward and to the right. Anda akan melihat bahwa hal itu menjadi sebuah panah menunjuk ke atas dan ke kanan. (If you move it too far, it points upward to the left.) (Jika Anda bergerak terlalu jauh, menunjuk ke atas ke kiri.)

2. 2. Position the arrow to the left of the last line of your sample document, and click to select the whole line. Posisi panah ke kiri dari baris terakhir dari dokumen sampel Anda, dan klik untuk memilih seluruh baris. This highlights the whole line. Ini menyoroti seluruh baris.

3. 3. Pull down the Edit menu and choose Cut . Pull down menu Edit dan pilih Cut. This removes the line from the document temporarily. Ini menghapus baris dari dokumen sementara.

4. 4. Move the Mouse Pointer to the beginning of your sample document and click once. Gerakkan Mouse Pointer ke awal dokumen sampel Anda dan klik sekali. The Insert Pointer is now at the beginning of your sample document. Insert Pointer sekarang pada awal dokumen sampel Anda.

5. 5. Pull down the Edit menu again with the mouse pointer and select Paste . Pull down menu Edit lagi dengan pointer mouse dan pilih Paste. The line you cut will appear at the beginning of your sample document. Garis memotong Anda akan muncul di bagian awal dokumen sampel Anda. Don't forget to save your changes. Jangan lupa untuk menyimpan perubahan Anda.

Change the Space between the Lines Mengubah Space antara Lines

When you write papers, your teachers will probably ask you to double-space them. Ketika Anda menulis makalah, guru Anda mungkin akan meminta Anda untuk double-ruang mereka. Here is how to change the spacing between the lines. Berikut adalah cara mengubah jarak antara baris.

1. 1. Highlight all of the sample document. Sorot semua dokumen sampel. Hold down the mouse button and drag the mouse from the top of the sample document to the bottom. Tahan tombol mouse dan tarik mouse dari atas sampel dokumen ke bawah.

2. 2. Pull down the Format menu at the top of the screen. Format pull down menu di bagian atas layar.

3. 3. Choose Paragraph . Pilih Ayat.

4. 4. When the screen changes, find Line Spacing . Ketika layar berubah, menemukan Line Spasi. Put the mouse pointer on the down arrow and hold the mouse button down. Letakkan pointer mouse pada tanda panah bawah dan tahan tombol mouse ke bawah. Choose Double . Pilih Double.

5. 5. Click OK . Klik OK.

6. Save your changes. 6. Simpan perubahan Anda.

Save the File Once More before You Print Simpan File Sekali Lagi sebelum Anda Cetak

1. 1. You should always make sure you have saved your work on your desktop! Anda harus selalu memastikan bahwa Anda telah menyimpan pekerjaan pada desktop Anda!

2. 2. Pull down the File menu and select Save As the last time you save. Pull down menu File dan pilih Save As terakhir kali Anda simpan. Click the Desktop button and the file will be saved with the name you specified when you used the Save As procedure first. Klik tombol Desktop dan file akan disimpan dengan nama yang Anda berikan ketika Anda menggunakan Simpan Sebagai prosedur pertama. This is important because if you make a mistake and save on the harddrive of a computer in a public computer lab, you will lose your document the next time someone restarts the computer. Hal ini penting karena jika Anda membuat kesalahan dan menyimpan di harddisk komputer di laboratorium komputer umum, Anda akan kehilangan dokumen pada saat seseorang me-restart komputer.

Print Your Work Cetak Your Work

Pull down the File menu and select Print . Pull down menu File dan pilih Cetak. The screen will change to a dialog box that shows how many copies you will print. Layar akan berubah menjadi sebuah kotak dialog yang menunjukkan berapa banyak eksemplar Anda akan dicetak. It says 1 now. It says 1 sekarang. Click the Print button and your printer will print your document. Klik tombol Cetak dan printer anda akan mencetak dokumen Anda.

Quit Microsoft Word Keluar Microsoft Word

Close your document by clicking in the small box in the upper left hand corner of your document. Tutup dokumen Anda dengan mengklik pada kotak kecil di pojok kiri atas dari dokumen Anda. (If you forget to save your file before quitting, Word will remind you to do so.) (Jika Anda lupa untuk menyimpan file Anda sebelum berhenti, Word akan mengingatkan Anda untuk melakukannya.)

Pull down the File menu and select Quit . Pull down menu File dan pilih Keluar. You'll return to the Desktop. Anda akan kembali ke Desktop.

Open an Existing File Buka File yang Sudah Ada

When you start again another day, first find a copy of the document you sent to yourself on e-mail and put it on the desktop. Ketika Anda mulai lagi lain hari, yang pertama kali menemukan salinan dokumen yang Anda dikirim ke diri Anda pada e-mail dan meletakkannya di desktop. Open Microsoft Word and then open the document. Buka Microsoft Word dan kemudian buka dokumen.